Подаци које скенер може унети су:

Корисници могу да унесу много података помоћу скенера. Подржава уношење слика, цртежа и докумената са лакоћом тако што их конвертује из њиховог графичког облика у дигитални формат који се лако чува у рачунару. Неки типови скенера такође могу да препознају знакове и слова тако да се подаци бележе тачније и ефикасније. Једна од главних предности скенера је то што олакшава складиштење и циркулацију података путем електронских уређаја и штеди време и труд при ручном уносу. Из тог разлога, скенер се сматра једним од важних алата у области савремене технологије и има широку примену у институцијама, домовима и канцеларијама.